Assistente Administrativo - NEPE (Núcleo de Ensino, Pesquisa e Extensão)
Descrição da vaga
Venha fazer parte da nossa equipe! Esperamos você!
Venha trabalhar como Assistente Administrativo no Núcleo de Ensino Pesquisa e Extensão (NEPE) em um hospital de grande porte, de alta performance, 100% SUS e referenciado, que conta com uma Parceria Público Privada, tecnológico e excelente infraestrutura. Buscamos profissionais para fazer parte da nossa evolução, que tragam na bagagem diferentes vivências. Oferecemos um ambiente participativo e inovador para você se desenvolver e transformar o futuro com a gente!
Você poderá contribuir executando atividades administrativas que contemplam os processos do Núcleo de Ensino, Pesquisa e Extensão (NEPE), atuando na organização e execução dos processos administrativos ligados às atividades de ensino, pesquisa e extensão do HMDCC, com apoio à gestão de convênios, programas educacionais, projetos de pesquisa, indicadores e rotinas do setor.
Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro
Missão
Prestar cuidado integral, seguro e eficiente ao paciente adulto, a partir da atuação como hospital de retaguarda e referenciado do SUS-BH, com o compromisso de fortalecer a atenção em rede com excelência assistencial e foco na experiência do paciente.
Visão
Ser reconhecido como hospital 100% SUS referência nacional em gestão inovadora e sustentável, destaque pela qualidade assistencial, formação e desenvolvimento profissional e pelo compromisso com a experiência do paciente.
Valores
Cuidado humanizado e centrado no usuário;
Experiência do profissional e do paciente;
Transdisciplinaridade;
Gestão e trabalho participativo, ético e transparente;
Adaptabilidade;
Inovação;
Formação acadêmica e desenvolvimento profissional;
Sustentabilidade financeira, social e ambiental.
Diversidade, tolerância, respeito, harmonia, igualdade, inclusão, diferenças; são palavras soltas que conectadas e incorporadas ao nosso propósito fazem do HMDCC um ambiente melhor para se trabalhar. Se você identificou, cadastre-se venha fazer parte do nosso time.
Responsabilidades e atribuições
✓ Atender ao público interno e externo (docentes, preceptores, residentes, acadêmicos, pesquisadores, instituições de ensino e demais áreas do hospital), fornecendo e recebendo informações relacionadas às atividades do NEPE;
✓ Organizar, receber, registrar, conferir, tramitar e arquivar documentos administrativos, contratos, convênios, termos aditivos, relatórios e demais registros do setor, assegurando conformidade com normas institucionais e legais;
✓ Apoiar a gestão dos convênios educacionais vinculados ao NEPE, incluindo controle de prazos, organização documental, elaboração de minutas administrativas, acompanhamento de renovações, aditivos e coleta de assinaturas;
✓ Apoiar a gestão das contrapartidas financeiras vinculadas aos convênios e programas de ensino, colaborando no controle de valores, registros, conferências e organização de documentos comprobatórios;
✓ Acompanhar processos administrativos do setor, monitorando prazos, fluxos, publicações e atualizações em sistemas institucionais;
✓ Auxiliar na alimentação, monitoramento e consolidação de dados para indicadores, relatórios gerenciais, planos de ação e prestações de contas do NEPE;
✓ Utilizar sistemas informatizados e ferramentas institucionais para registro, controle e acompanhamento das atividades administrativas do setor;
✓ Apoiar a organização logística e administrativa de atividades de ensino, pesquisa e extensão, tais como reuniões, capacitações, eventos acadêmicos e visitas técnicas;
✓ Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos do NEPE, participando da elaboração, revisão e aplicação de Procedimentos Operacionais Padrão (POP’s) e rotinas internas;
✓ Atuar em conformidade com os princípios éticos, normativos e institucionais, mantendo postura profissional no exercício das atividades;
✓ Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;
✓ Participar ou atuar como facilitador das ações de Educação Permanente, conforme política institucional, no âmbito de suas atividades,
✓ Participar de colegiados, quando solicitado, contribuindo nas demandas e tratativas apresentadas;
✓ Participar de reuniões, capacitações e atividades institucionais relacionadas à sua área de atuação;
✓ Participar de atividades de ensino-aprendizagem no âmbito de suas atividades e demais temas orientados pela instituição;
✓ Zelar pelos materiais, documentos e equipamentos sob sua responsabilidade;
✓ Executar outras atividades correlatas, de mesma natureza e complexidade, mediante solicitação mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
1- Ensino Médio Completo;
2- Diferencial formação em curso superior, especialmente nas áreas de Administração, Pedagogia, Ciências Contábeis, Economia, ou áreas afins relacionadas à gestão financeira, educação, ensino e pesquisa.
Informações adicionais
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, de 08h às 17h;
Salário mensal para carga horária de 200h (40 horas semanais): R$ 3.258,80;
Refeição/alimentação em refeitório próprio: participação mensal de R$ 20,00 para colaboradores com jornada superior a 6 horas;
Cartão Alimentação no valor de R$ 250,00/mês + crédito extra no retorno de férias;
Assistência à Saúde (médica, odontológica e aeromédica): condições especiais para colaboradores, cônjuge e filhos, disponível a partir do 4º mês de contrato;
Descontos em cursos de Graduação e Pós em instituições parceiras;
Auxílio Creche;
Treinamentos pela Plataforma PBH;
Gympass/Wellhub: disponível a partir do 4º mês de contrato;
Acesso à plataforma UptoDate.
Etapas da seleção*:
1- Cadastro/ candidatura na plataforma para a vaga/ Análise curricular;
2- Comprovação documental, estudo de caso e entrevista de Seleção com o RH;
3- Entrevista técnica com o Gestor;
*Todas as etapas são eliminatórias e classificatórias.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Seleção / RH
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Aprovados
- Etapa 5: Contratação
O melhor lugar para receber cuidado
Um hospital 100% SUS que se destaca pela humanização.
Há quem elogie nossa estrutura de excelência, gestão inovadora e tecnologia de ponta. E sim, tudo isso impressiona.
Mas, na verdade, nosso maior diferencial é o jeito de cuidar, com foco total no paciente.
A essência que nos move, corredor a corredor, leito a leito, tem como bases a gestão participativa e uma equipe totalmente comprometida. Nós somos feitos de pessoas e corações, que se dedicam a receber, acolher e cuidar, diariamente.
Por isso, ORGULHO! Por sermos referência para Belo Horizonte e região metropolitana e por estarmos sempre prontos e dispostos a atender, fazendo do Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro o melhor lugar para receber cuidado.
Nossa estrutura
O Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro (HMDCC) ocupa uma área construída de 46.000 m², com 13 andares e heliponto. São 460 leitos, sendo 80 de CTI, e 16 salas de cirurgias.
O HMDCC tem perfil de atenção em urgência e emergência clínica, cirúrgica e AVC com atendimento referenciado e regulado pela Central de Internação da Secretaria Municipal de Saúde de Belo Horizonte.
Somos também referência para a Rede SUS-BH e para Minas Gerais no atendimento de alta complexidade nas seguintes especialidades: clínica médica, ortopedia, cirurgia geral, cirurgia vascular, neurocirurgia, neurologia e urologia.
Por ano, realizamos mais de 16 mil internações, 8 mil cirurgias, 100 mil exames de imagens e 820 mil exames laboratoriais.
Modelo pioneiro
O HMDCC é resultado de uma Parceria Público Privada entre a Prefeitura de Belo Horizonte e a Concessionária ONM Health, em um modelo pioneiro no Brasil.
Belas histórias do nosso cotidiano