Assistente Administrativo / Contratos

Venha fazer parte da nossa equipe! Esperamos você!

Venha trabalhar como Assistente Administrativo / Contratos em um hospital de grande porte, de alta performance, 100% SUS e referenciado, que conta com uma Parceria Público Privada, tecnológico e excelente infraestrutura. Buscamos profissionais para fazer parte da nossa evolução, que tragam na bagagem diferentes vivências. Oferecemos um ambiente participativo e inovador para você se desenvolver e transformar o futuro com a gente!

Você poderá contribuir desempenhando atividades de suporte administrativo à coordenação de Contratos e Convênios, em especial relativas à área de contratos e convênios, participando da elaboração, recepção, conferência e tramitação de documentos e informações para processamento. Atendendo público, profissionais e clientes, fornecendo e recebendo informações. Tratando de documentos variados, cumprindo os procedimentos necessários. Atuando pela manutenção dos contratos ativos, negociando com os fornecedores, incluindo a geração de aditivos e outras documentações complementares, renovação de prazos contratuais, coleta de assinaturas e outros assuntos afins.

Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro

Missão

Prestar cuidado integral, seguro e eficiente ao paciente adulto, a partir da atuação como hospital de retaguarda e referenciado do SUS-BH, com o compromisso de fortalecer a atenção em rede com excelência assistencial e foco na experiência do paciente.

Visão

Ser reconhecido como hospital 100% SUS referência nacional em gestão inovadora e sustentável, destaque pela qualidade assistencial, formação e desenvolvimento profissional e pelo compromisso com a experiência do paciente.

Valores

Cuidado humanizado e centrado no usuário;

Experiência do profissional e do paciente;

Transdisciplinaridade;

Gestão e trabalho participativo, ético e transparente;

Adaptabilidade;

Inovação;

Formação acadêmica e desenvolvimento profissional;

Sustentabilidade financeira, social e ambiental.

Diversidade, tolerância, respeito, harmonia, igualdade, inclusão, diferenças; são palavras soltas que conectadas e incorporadas ao nosso propósito fazem do HMDCC um ambiente melhor para se trabalhar. Se você identificou, cadastre-se venha fazer parte do nosso time.

✓ Atender ao público interno e externo, adotando as providências cabíveis e prestando as informações solicitadas;

✓ Analisar, interpretar e aplicar o Regulamento de Compras e demais legislações, a fim de apoiar o efetivo cumprimento dessas normas na formalização e execução dos contratos e convênios do hospital;

✓ Tratar documentos, registrando sua entrada e saída, conferindo sua conformidade com as normas vigentes, verificando cálculos e identificando irregularidades;

✓ Acompanhar processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, localizando processos, encaminhando protocolos internos, atualizando cadastros e validando a publicação de atos;

✓ Auxiliar na execução contratual e na elaboração de termos aditivos;

✓ Elaborar termos aditivos de contratos e convênios em consonância com o objeto pretendido;

✓ Auxiliar na gestão dos termos aditivos, realizando levantamentos, consultas, instruções processuais, cadastros e publicações;

✓ Analisar pesquisas de mercado e mapas de preços, verificando a viabilidade de aditamentos contratuais;

✓ Auxiliar na elaboração e no encaminhamento de notificações ao contratado, seja para exigir o fiel cumprimento do contrato, seja para comunicar eventuais alterações contratuais;

✓ Auxiliar na informatização dos processos do setor por meio do sistema de gestão hospitalar;

✓ Observar os preceitos éticos no decorrer da execução de suas atividades;

✓ Participar, juntamente com a equipe multiprofissional, de reuniões, contribuindo no âmbito de suas competências;

✓ Participar de colegiados, quando solicitado, contribuindo com as demandas e tratativas apresentadas;

✓ Auxiliar na coleta de informações, no monitoramento e no cumprimento de indicadores e metas previstas nos planos de ação do setor;

✓ Apoiar as coordenações hospitalares em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações e contribuir para a melhoria contínua dos processos;

✓ Participar da elaboração e do aprimoramento dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs), utilizando-os em sua prática diária;

✓ Participar ou atuar como facilitador das ações de Educação Permanente, conforme a política institucional e no âmbito de suas atribuições;

✓ Zelar pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade, utilizados na execução do trabalho, visando à sua conservação e ao prolongamento de sua vida útil;

✓ Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, de modo a subsidiar a definição de ações e promover a melhoria contínua dos processos;

✓ Participar e contribuir com as ações do Planejamento Estratégico institucional;

✓ Executar outras atividades correlatas, mediante solicitação do superior imediato.

1- Ensino Médio completo;

2- Experiência mínima comprovada de 6 (seis) meses em atividades administrativas de acompanhamento e/ou formalização de contratos;

3- Desejável experiência profissional comprovada em atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos no setor público ou hospitalar;

4- Desejável experiência com sistema informatizado de gestão hospitalar - Tasy;

5- Diferencial ter concluído ou estar cursando Ensino Superior.

Horário de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 às 17:00h;

Salário Mensal para carga horária de 200h (40h/semanais): R$ 3.258,80;

Refeição/alimentação em refeitório próprio: participação mensal de R$ 20,00 para colaboradores com jornada superior a 6 horas;

Cartão Alimentação no valor de R$ 250,00/mês + crédito extra no retorno de férias;

Assistência à Saúde (médica, odontológica e aeromédica): condições especiais para colaboradores, cônjuge e filhos, disponível a partir do 4º mês de contrato;

Descontos em cursos de Graduação e Pós em instituições parceiras;

Auxílio Creche;

Treinamentos pela Plataforma PBH;

Gympass/Wellhub: disponível a partir do 4º mês de contrato;

Acesso à plataforma UptoDate.

Etapas da seleção*:

1- Cadastro/ candidatura na plataforma para a vaga/ Análise curricular;

2- Comprovação documental, estudo de caso e entrevista de Seleção com o RH;

3- Entrevista técnica com o Gestor;

*Todas as etapas são eliminatórias e classificatórias.

Um hospital 100% SUS que se destaca pela humanização.

Há quem elogie nossa estrutura de excelência, gestão inovadora e tecnologia de ponta. E sim, tudo isso impressiona. 

Mas, na verdade, nosso maior diferencial é o jeito de cuidar, com foco total no paciente. 

A essência que nos move, corredor a corredor, leito a leito, tem como bases a gestão participativa e uma equipe totalmente comprometida. Nós somos feitos de pessoas e corações, que se dedicam a receber, acolher e cuidar, diariamente.

Por isso, ORGULHO! Por sermos referência para Belo Horizonte e região metropolitana e por estarmos sempre prontos e dispostos a atender, fazendo do Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro o melhor lugar para receber cuidado.

Nossa estrutura

O Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro (HMDCC) ocupa uma área construída de 46.000 m², com 13 andares e heliponto. São 460 leitos, sendo 80 de CTI, e 16 salas de cirurgias.

O HMDCC tem perfil de atenção em urgência e emergência clínica, cirúrgica e AVC com atendimento referenciado e regulado pela Central de Internação da Secretaria Municipal de Saúde de Belo Horizonte.

Somos também referência para a Rede SUS-BH e para Minas Gerais no atendimento de alta complexidade nas seguintes especialidades: clínica médica, ortopedia, cirurgia geral, cirurgia vascular, neurocirurgia, neurologia e urologia.

Por ano, realizamos mais de 16 mil internações, 8 mil cirurgias, 100 mil exames de imagens e 820 mil exames laboratoriais.

Modelo pioneiro

O HMDCC é resultado de uma Parceria Público Privada entre a Prefeitura de Belo Horizonte e a Concessionária ONM Health, em um modelo pioneiro no Brasil.