Assistente / Gerência Administrativo Financeira
Descrição da vaga
Venha fazer parte da nossa equipe! Esperamos você!
Venha trabalhar como Assistente / Gerência Administrativo Financeira em um hospital de grande porte, de alta performance, 100% SUS e referenciado, que conta com uma Parceria Público Privada, tecnológico e excelente infraestrutura. Buscamos profissionais para fazer parte da nossa evolução, que tragam na bagagem diferentes vivências. Oferecemos um ambiente participativo e inovador para você se desenvolver e transformar o futuro com a gente!
Você poderá contribuir executando serviços de apoio administrativo nas rotinas da Gerência Administrativa Financeira da Diretoria Administrativa Financeira, na gestão e controle de documentos sob guarda externa e nos processos de gestão e fiscalização de contratos e na gestão de captação de recursos. Prestando atendimento ao público interno e externo, elaboração de relatórios, preenchimento de planilhas e formulários. Realizando acompanhamento das agendas da gerência, reuniões e controle de correspondências, contribuindo para o bom êxito das atividades da gerência da Diretoria de Administração e Finanças / DAF.
Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro
Missão
Prestar cuidado integral, seguro e eficiente ao paciente adulto, a partir da atuação como hospital de retaguarda e referenciado do SUS-BH, com o compromisso de fortalecer a atenção em rede com excelência assistencial e foco na experiência do paciente.
Visão
Ser reconhecido como hospital 100% SUS referência nacional em gestão inovadora e sustentável, destaque pela qualidade assistencial, formação e desenvolvimento profissional e pelo compromisso com a experiência do paciente.
Valores
Cuidado humanizado e centrado no usuário;
Experiência do profissional e do paciente;
Transdisciplinaridade;
Gestão e trabalho participativo, ético e transparente;
Adaptabilidade;
Inovação;
Formação acadêmica e desenvolvimento profissional;
Sustentabilidade financeira, social e ambiental.
Diversidade, tolerância, respeito, harmonia, igualdade, inclusão, diferenças; são palavras soltas que conectadas e incorporadas ao nosso propósito fazem do HMDCC um ambiente melhor para se trabalhar. Se você identificou, cadastre-se venha fazer parte do nosso time.
Responsabilidades e atribuições
✓ Realizar gestão da frota de veículos, para atendimento das demandas internas, garantindo o controle e checagem diárias por meio do sistema Tasy;
✓ Atuar no sistema Tasy, com ênfase nos módulos operacionais de compras, contratos, contas a pagar e relatórios;
✓ Controlar e repor os itens “impressos e materiais de escritório” (e outros quando necessário), garantindo a continuidade dos serviços;
✓ Auxiliar no cadastro de materiais no sistema Tasy – quando solicitado, assegurando a correta inserção e atualização das informações;
✓ Controlar e acompanhar o consumo de serviços de reprografia em todas as áreas do HMDCC;
✓ Prestar apoiar nas demandas administrativas da assessoria e diretoria quando necessário;
✓ Prestar apoio na elaboração de termos de referência, sob responsabilidade da Assessoria da Diretoria Administrativa e Financeira;
✓ Contribuir com a elaboração, organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos;
✓ Preparar atas, relatórios, planilhas e apresentações;
✓ Auxiliar na captação de informações, monitoramento e cumprimento de indicadores e metas da assessoria e Diretoria Administrativa Financeira;
✓ Participar, acompanhar e organizar o processo de captação de recursos relacionados à gestão de emendas parlamentares;
✓ Prestar atendimento aos parlamentares das esferas municipal, estadual e federal, mantendo postura cordial e respeitosa;
✓ Auxiliar e colaborar com ações em reuniões institucionais internas e externas, inclusive em outros estados e municípios;
✓ Atender clientes, fornecedores e colaboradores, de forma presencial, por telefone ou e-mail, prestando informações, direcionando demandas e encaminhando documentos;
✓ Observar os preceitos éticos no decorrer da execução de suas atividades;
✓ Participar de atividades de ensino-aprendizagem no âmbito de suas atividades e demais temas orientados pela instituição;
✓ Participar, juntamente com a equipe multiprofissional, de reuniões, contribuindo no que for necessário, no âmbito de suas competências;
✓ Participar de colegiados, quando solicitado, contribuindo nas demandas e tratativas apresentadas;
✓ Auxiliar na captação de informações, monitoramento e cumprimento de indicadores e metas previstas em planos de ação do setor;
✓Apoiar as coordenações hospitalares em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;
✓ Participar da elaboração e do aprimoramento dos “Procedimentos Operacionais Padrão” (POP's), utilizando-os em sua prática diária;
✓ Participar ou atuar como facilitador das ações de Educação Permanente, conforme política institucional, no âmbito de suas atividades,
✓ Zelar pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade, utilizados na execução do trabalho, a fim de prolongar a vida útil destes;
✓ Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;
✓ Executar outras tarefas correlatas, com mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
1 - Ensino Médio completo;
2 - Experiência mínima comprovada de 6 (seis) meses em atividades nas áreas administrativa e/ou financeira, com atuação em gestão de contratos;
3 - Como diferencial, conhecimento no sistema de gestão hospitalar Tasy;
4 - Como diferencial, estar cursando a partir do 4º período ou ter concluído graduação em Administração, Gestão Financeira ou Gestão de Serviços de Saúde.
Informações adicionais
Horário de trabalho: Segunda a sexta de 8:00 às 17:00h;
Salário Mensal para carga horária de 200h (40h/semanais): R$ 3.389,50;
Refeição/alimentação em refeitório próprio: participação mensal de R$ 20,00 para colaboradores com jornada superior a 6 horas;
Cartão Alimentação no valor de R$ 250,00/mês + crédito extra no retorno de férias;
Assistência à Saúde (médica, odontológica e aeromédica): condições especiais para colaboradores, cônjuge e filhos, disponível a partir do 4º mês de contrato;
Descontos em cursos de Graduação e Pós em instituições parceiras;
Auxílio Creche;
Treinamentos pela Plataforma PBH;
Gympass/Wellhub: disponível a partir do 4º mês de contrato;
Acesso à plataforma UptoDate.
Etapas da seleção*:
1- Cadastro/ candidatura na plataforma para a vaga/ Análise curricular;
2- Comprovação documental, estudo de caso e entrevista de Seleção com o RH;
3- Entrevista técnica com o Gestor;
*Todas as etapas são eliminatórias e classificatórias.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Seleção / RH
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Aprovados
- Etapa 5: Contratação
O melhor lugar para receber cuidado
Um hospital 100% SUS que se destaca pela humanização.
Há quem elogie nossa estrutura de excelência, gestão inovadora e tecnologia de ponta. E sim, tudo isso impressiona.
Mas, na verdade, nosso maior diferencial é o jeito de cuidar, com foco total no paciente.
A essência que nos move, corredor a corredor, leito a leito, tem como bases a gestão participativa e uma equipe totalmente comprometida. Nós somos feitos de pessoas e corações, que se dedicam a receber, acolher e cuidar, diariamente.
Por isso, ORGULHO! Por sermos referência para Belo Horizonte e região metropolitana e por estarmos sempre prontos e dispostos a atender, fazendo do Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro o melhor lugar para receber cuidado.
Nossa estrutura
O Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro (HMDCC) ocupa uma área construída de 46.000 m², com 13 andares e heliponto. São 460 leitos, sendo 80 de CTI, e 16 salas de cirurgias.
O HMDCC tem perfil de atenção em urgência e emergência clínica, cirúrgica e AVC com atendimento referenciado e regulado pela Central de Internação da Secretaria Municipal de Saúde de Belo Horizonte.
Somos também referência para a Rede SUS-BH e para Minas Gerais no atendimento de alta complexidade nas seguintes especialidades: clínica médica, ortopedia, cirurgia geral, cirurgia vascular, neurocirurgia, neurologia e urologia.
Por ano, realizamos mais de 16 mil internações, 8 mil cirurgias, 100 mil exames de imagens e 820 mil exames laboratoriais.
Modelo pioneiro
O HMDCC é resultado de uma Parceria Público Privada entre a Prefeitura de Belo Horizonte e a Concessionária ONM Health, em um modelo pioneiro no Brasil.
Belas histórias do nosso cotidiano